Huishoudelijk regelement.

ALGEMEEN
 
De vereniging draagt de naam Reageren Op Bedreiging en Agressie - Centrum Voor
Zelfverdediging VZW, of kortweg : ROBA, en is gevestigd ten huize van de voorzitter of de
penningmeester van de vereniging. Bij de oprichting van de vereniging in 2002 is dit
Waterlees 5, te 2220 Heist-op-denBerg, Belgie bij de voorzitter.
 
Iedereen kan lid worden van de vereniging mits voorleggen van de identiteit en een bewijs
van goed gedrag en zeden of verplichte vermelding van eventueel strafrechterlijk gepleegde
feiten. Aan de hand hiervan kunnen na overleg door de raad van beheer personen
toegelaten of geweigerd worden.
 
Met het toetreden tot de vereniging verbindt elk lid zich ertoe de statuten en huishoudelijk
regelement van de vereniging na te leven. Elke vorm van niet naleven kan leiden tot sanctie,
zelfs tot uitsluiting in erge gevallen.
 
* Correspondentie met de vereniging dient te gebeuren in de Nederlandse taal.
* Minderjarigen kunnen enkel toetreden tot de vereniging met toestemming van de
burgerlijk verantwoordelijke (ouders, voogd, ..)
* Elk ongeval of elke vorm van kwetsuur dient onmiddelijk en binnen de 24 uur aan
de secretaris gemeld te worden. Speciale aangifteformulieren zijn voorhanden.
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstbejag en in een geest van
eerbiediging van alle godsdienstige en politieke strekkingen :
 
A. de leden op te leiden in martiale gevechtstechnieken in een sportieve en opvoedende
sfeer door het inrichten van theoretische en praktische cursussen i.v.m sport en
zelfverdedigingsactiviteiten.
B. Het oprichten, exploiteren, onderhouden en beheren en ter beschikking stellen van
infrastructuur en/of sporthal of terreinen ter ondersteuning van het doel van de
vereniging.
C. Het beheren van sportaccommodaties alsmede de daar rond liggende gronden
waarvan het genot zal overgedragen worden aan de verenigng.
D. Alle mogelijke ondersteunende, opvoedende, adviserende activiteiten betreffende het
aspect beveiliging van personen en onroerende en roerende goederen alsook
slachtofferhulp, in zijn ruimste zin van betekenis.
 
LIDMAATSCHAP
 
Elke deelnemer aan een training of cursus dient in het bezit te zijn van een geldige
lidmaatschapskaart. Deze kaart is eveneens vereist voor stages, demonstraties, wedstrijden
en examens, kortom alle activiteiten van de vereniging.
 
Elk lid dient zijn lidgeld tijdig te betalen, daar de wettelijke verzekering erbij inberekend
werd. Een lidmaatschapskaart wordt enkel verlengd na ontvangst van de gelden.
De betaling dient te gebeuren door middel van het overhandigde overschrijvingsformulier,
hetzij rechtstreeks aan de secretaris of penningmeester.

GEDRAGSCODE
 
Elke vorm van niet naleven van de reglementen van de vereniging kan leiden tot sancties,
gaande van uitsluiting van een training of cursus, uitstel of afstel voor afleggen van een
examen, verlaging in graad tot uitsluiting uit de vereniging en verantwoording afleggen bij
de beheerraad.
 
In de oefenzaal wordt van alle leden en trainers een onderling respect en tact verwacht ten
overstaan van elkaar. Storende elementen die opzettelijk de lessen verstoren, hun
medeleden onrespectvol behandelen, opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, zullen
gesanctioneerd worden door de Raad van Beheer.
 
Voorstellen, klachten of dergelijke kunnen schriftelijk afgegeven worden aan één van de
leden van de raad van beheer waarna ze besproken worden op de tweemaandelijkse
vergadering. In geval van een dringend agendapunt, kan de vergadering steeds vervroegd
worden, en kan indien nodig een lid op deze vergadering aanwezig zijn om zijn voorstel of
agendapunt toe te lichten.
 
De beslissingen die de raad van beheer neemt zijn niet aanvechtbaar, ook is zij niet
verplicht verantwoording af te leggen voor haar beslissingen. Beslissingen om een persoon
zullen schriftelijk en eerst aan de betrokkene zelf meegedeeld worden.
 
In de dojo wordt van de leden verwacht dat zij, indien zij geen gi (japans kledij) dragen,
geen kleding dragen met scherpe voorwerpen of kantjes aan, geen juwelen zoals horloges,
ringen, halsbanden, oorringen e.a. Nagels van tenen en vingers steeds kort geknipt houden.
om uw tegenstrevers niet te verwonden, nooit met schoenen op de tatami (oefenmatten)
komen, bij binnenkomen steeds uw schoenen naast de deur aan de binnenzijde zetten.
 
Bij de aanvangscusussen wordt het nodige respect verwacht, doch niet de typische dojo-
etiquette als dewelke in de disciplines wordt opgelegd. Na de basiscursus wordt deze echter
wel in voege gebracht en aangeleerd: de gedragsregels in de dojo.
 
ADVIESCOMMISSIE
 
Met het oog op het na te streven doel zal de vereniging een speciale advies commissie
oprichten bestaande uit maximaal 15 personen, elk gespecialiseerd in een bepaalde
discipline al dan niet theoretisch of praktisch en verwant aan het algemeen doel van de
vereniging.
 
Elk nieuw commissielid kan enkel binnen deze commissie treden na unanieme goedkeuring
van de raad van beheer, en kan tevens terug weggestemd worden bij meerderheid van
stemmen binnen de raad van beheer.
 
Deze personen binnen de commissie hebben tot doel ruimere kennis en mogelijkheden naar
voor te brengen binnen de vereniging, gezamelijk demonstraties, initiatiedagen, cursussen
uit te werken in samenwerking en mits goedkeuren van de raad van beheer. De algemene
samenwerking met de commissie en de planning zijn verantwoordelijkheden voor de
hoofdtrainer.
Deze commissie valt onder de bevoegdheid van de raad van beheer. En zal enkel een
adviserende functie innemen ten overstaan van de vereniging.

INSTRUCTEURS
 
Hebben tot doel de aangebrachte technieken van de adviescommisie te observeren, analyseren,
compileren tot een schoolbare techniek. Tevens staan deze mensen in voor het geven van de
cursusen, zowel advanced als basic. Deze vallen onder de supervisie van de raad van beheer
waaronder ook de hoofdtrainer valt.
 
EXAMENPROGRAMMA
 
Examens worden twee maal per jaar georganiseerd ( September en januari )
De examens zijn toegankelijk voor alle geldig verzekerde leden. Men kan slechts enkel
deelnemen aan een examen dat bedoeld is om één hogere graad te behalen dan degene die je
reeds hebt bekomen.

HOOFD TRAINER
 
De hoofdtreainer staat in voor het naleven van de dojo regelment. Hij ziet ook toe op het vlot
verloop van de lessen . Hij stelt de lesplanning op samen met de instructeurs en adviseurs.
Toekomstige uitwerking van nieuwe technieken met de adviescommisie + instructeurs.